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賃貸オフィス選びのポイント

時間・費用・労力が必要となるオフィス移転は、本来の業務に支障が出ないように行いたいと考える経営者の方がほとんどではないでしょうか。 

企業によってオフィス移転の目的は様々で、それによって賃貸オフィスの選び方にも違いが表れます。企業の顔となる新オフィス選びのポイントを、いくつか例をご紹介します。

立地とアクセス

もしお客様に足を運んでもらうオフィスをお探しなら、立地やアクセスは最も重要視するポイントです。駅から分かりやすい順路でアクセスできる、便利な路線から近い、などの情報は、とても重要です。 

また、近くに目印となる建物や場所があれば、お客様に足を運んでいただきやすくなります。車でお越しになるお客様が見込まれる場合は、近場の利用可能なパーキングの有無を確認するのも大切です。また、クライアントとの距離感や、スタッフの通勤の便なども考慮することも大切です。

周辺環境

自社イメージと、街や建物の雰囲気が離れすぎていないかを確認することも大切です。ビルのグレードはもちろんのこと、時間帯ごとの周辺の雰囲気なども大切な判断基準となります。 

また、業務内容によっては銀行・コンビニ・郵便局が近いことが望ましい場合もあります。会社の業務内容や、発生し得る業務についての予測をするのも大切です。

面積と設備

業務内容や業務規模、従業員数などを考慮して面積や設備の目安を設定しておくことも大切です。会議室として使用できる個室が必要なのか、個室がない状態でもレイアウトの工夫が可能なのかを見ます。 

また、電話やインターネットの回線、セキュリティの状態などは、企業にとって大切なポイントとなります。設備によっては、室内の環境を整えるための出費が発生する可能性もあるため、慎重な確認が大切です。

経費削減・業務拡大など、オフィス移転には企業によって様々な目的を伴っています。前者の場合は、現在の賃貸オフィスの賃金交渉の成功により、移転の必要がなくなる可能性もあります。 

港区新橋・汐留駅近くにオフィスを構える弊社では、賃金交渉も含めた賃貸オフィス探しのお手伝いや、オフィス移転計画のマネジメントをいたします。メールでのお問合せは24時間受け付けておりますので、お気軽にご相談ください。

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