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合同会社アクア

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サービスの流れ

弊社サービスの流れ

お問合せから移転の完了までの流れをご説明いたします。

無料現場診断

まずは現場を拝見します。

オフィスの移転というのは費用面で一時的に大きな支出になり、また本業以外の仕事が増え、スタッフの仕事量を増やします。ですから、よく考慮したうえで移転計画を進める必要があります。

例えば、オフィス移転の理由が単に経費削減であるという場合、移転をせず現在のビルオーナーにご相談し、賃料を下げることで移転をせず経費を削減するという手段を取ることも可能です。人員増による拡張移転の場合も同様です。現在のオフィスのレイアウトの見直しで対応できる場合もあります。

弊社は単に御用聞きだけの仕事をするのではなく、本当に移転が必要か?移転が必要な場合、什器はどうするのか、スタッフの人数・チーム編成はどうなっているのか?といったこともお伺いし、移転の必要性からお客様と一緒に考えていきます。

そのため弊社ではこの無料現場診断を非常に重要視し、初めてのお客様の場合、必ず一度現在のオフィスにお伺いしお話をお聞きしております。

物件のご紹介

お客さまとの対話を重視しています。

前項の診断を行った上で、最適な物件をご紹介いたします。ご予算・立地条件・設備内容など、優先すべき事項は企業様によってまちまちであり、その優先順位によってお選びする物件は全く異なります。ある企業様にとっては一等立地の著名ビルが最適である場合もありますし、またほかの企業様にとっては閑静な立地の一軒家タイプのオフィスがピッタリな場合もあります。

その企業様にぴったりな物件をご紹介するには前項の無料診断をしっかり行うことと、営業マンの経験が非常に重要になってきます。

検証図面作成

契約前にレイアウトを検証しましょう。

同じ坪数でも形や柱の数・位置によって使い勝手は全く違ってしまいます。また契約面積にトイレ・給湯などの水回りやエレベーターホール、廊下の一部が含まれている場合があります。

さらに、デスクの向きや位置一つだけでもコミュニケーションの取りやすさが大きく変わってきてしまいます。

こういった問題を契約前に解消するため、弊社では検証図面を作成されることをお勧めしています。検証図面を作り、おおよそではありますが、レイアウトに問題がないことを確認していただいたうえで契約に進みます。検証図面の作成については費用は一切いただきません。

STEP1~STEP3までは無料で対応いたします。

ご契約

契約書の内容をチェック!

契約前には契約書の文言チェックなど、契約内容で問題がないかを確認させていただき、オーナー側と交渉してまいります。

正式図面の作成

儲かるオフィスの作成へ!

ご契約前後に正式な図面を作成いたします。空調、電灯、コンセントなどの位置を考慮し、より具体的なレイアウトの落とし込みをしていきます。これによりオフィス内の動線やコミュニケーションが取りやすく仕事効率の上がるような図面をお客様とご一緒に作成してまいります。

移転・原状回復のお手続き

ご希望の場合は、各種のお手続きのアドバイスもさせていただきます。移転時に必要な書類完成の処理や、原状回復の手配、大型荷物(産業廃棄物)の処理などの作業もプロの立場からアドバイスさせていただきます。また、原状回復費用などについてのご相談も承っております。

移転先の設備等の整備

オフィスにかかわる多様なサービスを
ご用意しております。

ご希望の場合は、移転時のネット環境・電話環境・消防署への届け出、観葉植物等の手配を承っております。お客様よりお聞きした内容に沿ってスタッフの皆様が一番働きやすい環境になるように、オフィスをマネージメントさせていただきます。

また、以下のサービスも承っております。

・印刷物(名刺・封筒・便箋など)のデザイン制作、 および印刷物の作成

・受付などのアレンジメントや観葉植物のレンタル、 販売

・法人向け携帯電話・スマートフォンの費用見積もりのご提案、導入

・レンタル複合機のご提案

・企業のオリジナルグッズの制作

・ホームページ向け動画作成

移転後・・・

どんなに気を付けていても、実際にご入居してみるといろいろなトラブルが出てくるものです。

・電話・LANなどの配線のトラブル

・電話・パソコンの不具合

・ビルの設備の不備・不具合

・執務室内の清掃内容

などなど。

貸主やビル管理会社のご対応でお困りなことやセカンドオピニオンが必要な場合は何なりとご相談ください。

弊社のサービスはこれで終わりではありません。これがまた

最初のSTEP1に戻り、お客様のオフィスのマネジメントを継続させていただきます。

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